首先，智能文件柜的设计要求：
1、智能文件柜可按分区方式设计，根据用户要求拼接多个机柜，并由统一的主控制柜控制。
2、智能文件柜采用优质的1.0毫米冷轧钢板，柜体焊接、酸洗、磷化、静电喷涂，保证了柜体的稳定性，提供了其生命价值，美观大方。
3、单端口访问或全门访问设计，方便文件访问管理。采用钢门结构，既稳定又防盗。可选择钢化玻璃门。
第二，智能文件柜功能介绍：
1、文件的定位和指导：通过内置的FFID阅读器和天线，利用射频识别电子标签实时感应文件位置；
2、权限管理：柜体设有电控门锁，开户权限由RFID卡或指纹、密码等管理。
3、实时监测：档案档案被错误读取时，会发出语音提示和指示灯；
第三，智能文件柜的特点：
智能天线分枝器构成的智能文件柜可以独立管理和自由组装。具体特点如下：
1、由于柜内的天线分接子面板较小，因此不需要额外的电源和控制线。所有控制和电源都装入射频电缆，从而大大减少了机柜之间的接线数量，提高了整个系统的可靠性，同时降低了成本。
主板支持拆分子板块的即插即用，它扫描系统，以确定安装了多少个分板，每个分块上安装的天线数，以及它们的确切位置。机柜的增减不会影响整个系统的运行。将机柜体的附加操作简化为射频线的2个简单封堵操作。
2、通过使用智能天线分枝器，整个系统的读者使用大幅度减少，从而降低了总体费用，同时提高了系统可靠性。天线部分与读写器相比几乎是免维护的。
第四，智能文件柜的主要应用：
1、金融部门：管理重要的银行附属担保文件、重要银行凭单的盖章卡和重要证券文件管理；
2、政府实体：安全部门记录管理、公共安全和法律记录行政管理等。